Ösztönzési és teljesítményértékelési rendszer bevezetése

Ösztönzési és teljesítményértékelési
rendszer (TÉR) bevezetése

MI AZ A TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI RENDSZER?

Az ösztönzési és teljesítményértékelési rendszerek egymást jól kiegészítve segítenek elérni a szervezeti célokat a megfelelő emberek megszerzése, megtartása és motiválása által.

A teljesítményértékelési rendszerek az egyéni, a csoportos és a szervezeti teljesítmény tervezésére, mérésére, értékelésére szolgálnak. Akkor válik mindez ösztönző rendszerré, amikor az értékelések során kapott adatok alapján akcióterv készül annak érdekében, hogy a kollégák minél motiváltabbak legyenek munkájuk során.

A TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS HATÁSAI

Teljesítmény és termelékenység növelése
Szervezeti és egyéni célok összehangolása
Elvárt magatartás jutalmazása
Kommunikáció javulása beosztott és vezető között
Az egyének erősségeinek és fejlesztendő területeinek megismerése
Képzési igények feltárása
Szervezeti problémák megismerése
Szervezeti kultúra megváltoztatása / megerősítése
Versenyképes javadalmazás
Beválási adatok, kiválasztási eszközök felüllvizsgálata

AZ ÖSZTÖNZÉSI RENDSZER HATÁSAI

Igazságos bér és jövedelem megállapítás
Kulcsemberek stabilitása
Elégedettség és motiváció fokozása
Karriertervezés
Képzési tervek kidolgozása
Szervezeti státuszrendszer kifejezése
Konfliktusok minimalizálása
Mentor program
Talent program

A TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI RENDSZER BEVEZETÉSE

1.

Célok, elvárások, attitűdök feltárása

Egy új ösztönzési- és teljesítményértékelési rendszer bevezetése hatalmas változás egy szervezet életében akkor is, ha még nem volt korábban hivatalos formája a teljesítményértékelésnek, és akkor is, ha már volt, de most egy új rendszer kerül bevezetésre.

Épp ezért fel kell tárni a változással kapcsolatos előzetes elvárásokat, félelmeket, és aggodalmakat annak érdekében, hogy a lehető leggördülékenyebb legyen a változás. Ebben a szakaszban felkutatjuk a szervezet véleményvezéreit, akikkel a továbbiakban az akcióterv kidolgozása, a szervezeti kommunikáció és a bevezetés során is szorosan együttműködünk majd.

2.

A módszer és a kiértékelési szempontok meghatározása

A Vista Verdénél kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy az általunk bevezetett teljesítményértékelő rendszerek illeszkedjenek a szervezeti kultúrához, továbbá a munkavállalók elvárásaihoz. Így az első szakasz során begyűjtött adatokra támaszkodva tudjuk meghatározni azt a módszertant, ami az adott szervezethez leginkább illeszkedik. Ezt egy munkaköelemzés követi, mely az egyedi értékelési szempontok meghatározását támogatja.

3.

Folyamat kialakítása, dokumentáció elkészítése

A következő lépés az akciótervnek a kidolgozása, ahol többek között meghatározásra kerülnek a bevezetés legfontosabb dátumai, valamint az értékelők személyei.

4.

Kommunikáció, felkészítés

A bevezetés előtt az utolsó lépés a szervezeti kommunikáció megszervezése és elindítása, mellyel párhuzamos felkészítjük az értékelőket a rájuk váró többletfeladatokra. Erre leggyakrabban tréningek keretében kerül sor, ahol a résztvevők elsajátítják a konstruktív visszajelzés technikáját, továbbá megismerik a teljesítményértékelés hasznát egyéni, csoportos és szervezeti hasznát, ezzel is növelve elkötelezettségüket a program iránt.

5.

A TÉR bevezetése

A teljesítményértékelési és ösztönzési rendszer bevezetése során építünk a folyamatosan érkező visszajelzésekre, s ezáltal kijavítjuk a rendszer esetlegesen felmerülő hibáit, hogy a későbbiekben tanácsadóink közreműködése nélkül is működjön a teljesítményértékelési folyamat.

6.

Utánkövetés

Tapasztalatunk szerint a különböző szervezetfejlesztés projektek, mint például a TÉR bevezetése, szervezeti mérettől függően hónapokig, vagy akár évekig is eltarthatnak. Épp ezért kiemelt jelentősége van az utánkövetésnek, vagyis az eredményesség visszamérésének, melyet a különböző szervezeti KPI-ok, vagyis kulcsmutatók tesznek, valamint saját utánkövető rendszerünk tesznek lehetővé.