A home office a válságtól függetlenül is egyre népszerűbb munkavégzési formává vált. A rendkívüli intézkedések azonban felgyorsították a folyamatot, és élesen rávilágítottak egy kérdésre: hogyan érhető el az otthoni munka legproduktívabb formája? Az átállás nem magától megy. Tudatos szervezést, új vezetői készségeket és átgondolt rendszert kíván mind a vezetők, mind a munkatársak részéről.
Fontos: a home office bevezetése is szervezeti változás. Gondos előkészítés nélkül ellenállást és működési zavarokat válthat ki, jól előkészítve viszont kiegyensúlyozottabb, hatékonyabb munkavégzést hoz.
Miért éri meg jól csinálni?
- Kevesebb a zavaró, elterelő tényező, így nyugodtabb a munka, és könnyebben jön a flow-élmény.
- A jól kialakított home office rendszerben optimalizáljátok a meetingeket, a feleslegesnek tűnő megbeszélések megszűnnek.
- Csökken a megélt stressz, mert a munkatársak kimaradnak a munkahelyi játszmákból.
- Nem megy el az idő a munkába járással, nő a munka és a magánélet egyensúlya, ráadásul környezettudatos is.
- Az otthoni környezet sokszor ergonómikusabb, mint az irodai.
Hol szokott elakadni?
Az otthoni munkavégzés olyan készségeket kíván a vezetőktől és a beosztottaktól is, amelyekre korábban talán nem volt szükség. Ezeken a pontokon érdemes tudatosan dolgozni:
Vezetői feladat-delegálás
A megváltozott körülmények között gyakran nehézséget okoz a feladatok kiosztása, delegálása, a számonkérés és az ellenőrzés.
Új soft skillek
Az otthoni munka mindkét oldalon olyan készségeket igényel, amelyek korábban háttérben maradtak. Ezért kulcsfontosságú a soft skill fejlesztés ebben az időszakban.
Idő- és feladatszervezés
Sokaknak nehézséget jelent az idő strukturálása és a feladatok beosztása, ha közben senki nem ellenőrzi őket.
Kapcsolattartás
A megfelelő eszközök hiányában akadozhat a munkatársak közötti kapcsolattartás és az információáramlás.
Elszigeteltség
Az elszigeteltség gyakran nehézséget okoz, főleg az extrovertált személyiségű munkatársaknak.
Csapatszellem és létbizonytalanság
A hosszú elkülönülés gyengíti a csapatszellemet és az elköteleződést, a válság elhúzódása pedig állandó stresszfaktort jelent, ami hosszú távon csökkentheti a teljesítményt.
A Home Office Tanácsadás folyamata
Állapot-felmérés
CX-Ray diagnosztikai eszközök, hálózatkutatás, pulse felmérés és Home Office kérdőív. Feltárjuk a szervezet gyengeségeit és erősségeit.
Akcióterv kidolgozása
Változásmenedzsment, vezetői fejlesztési tervek, technikai fejlesztési terv, a beosztottak otthoni támogatása és a home office előnyeinek kihasználása.
Akcióterv végrehajtása
A szervezeti átalakulás menedzselése, vezetőfejlesztés, csoportos fejlesztés és online tréningek, egyéni fejlesztés és e-tananyagok.
Szakmai felelős
Dikker Vanda — munka- és szervezetpszichológus, szervezetfejlesztési tanácsadó.
„Munka- és szervezetpszichológusként hiszek abban, hogy megfelelő energiabefektetéssel mindenhol elérhető a gondtalan, önfeledt munkavégzés. A legnagyobb támaszunk ebben a kapcsolatok ereje.”
Elérhetőség: dikkervanda@vistaverde.hu · +36 20 330 7175
Indítsátok el az otthoni munka átállását tudatosan
Mérjük fel a szervezetetek helyzetét, és építsünk rá testreszabott akciótervet. Kérj árajánlatot, és átbeszéljük a következő lépéseket.
Árajánlatot kérek →